Informacja o funkcjonowaniu mechanizm umożliwiającego sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych w ramach realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych


W związku z zapisami umowy o dofinansowanie nr FENX.02.01-IW.01-0014/24 w § 4 pkt. Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. zamieściło na stronie internetowej „http://www.bip.kpec.bydgoszcz.pl” w zakładce „PROJEKTY UNIJNE 2021-2027” informację o funkcjonowaniu mechanizm umożliwiającego sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych w ramach realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych.

Zgodnie z ww. informacją każdy pracownik Spółki zaangażowany w realizację projektów dofinansowanych ze środków unijnych w ramach perspektywy 2021-2027 może sygnalizować 
o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości lub nadużycia finansowego za pośrednictwem tego mechanizmu.

Mechanizm umożliwiający sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych


Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informuje o funkcjonowaniu mechanizmu umożliwiającego sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych w zakresie realizowanych projektów infrastrukturalnych dofinansowanych ze środków UE w ramach Programu FEnIKS 2021-2027.

Mechanizm ten został opracowany i udostępniony przez Instytucję Zarządzającą FEnIKS 2021-2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Departament Programów Infrastrukturalnych) i stanowi narzędzie informatyczne umożliwiające przekazanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości lub nadużycia finansowego.

 

Wszelkie nieprawidłowości można zgłaszać za pośrednictwem poniższych narzędzi:

adresu e-mail: naduzycia.feniks@mfipr.gov.pl
formularza:   Formularz zgłaszania nieprawidłowości
 

Co należy zgłaszać: 

Podejrzenie nieprawidłowości, które dotyczą przedstawicieli Beneficjenta i instytucji wdrażającej Program FEniKS 2021-2027, tj. Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

 

Zasady, jakimi kieruje się Instytucja Zarządzająca:

1. Każde zgłoszenie podlega ochronie przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Informacje objęte zgłoszeniem, umożliwiające identyfikację osoby dokonującej zgłoszenie, będą chronione zarówno na etapie wyjaśniania sprawy, podczas prowadzenia ewentualnych działań zapobiegawczych, jak również w przyszłości i udostępniane wyłącznie uprawnionym urzędnikom oraz funkcjonariuszom odpowiednich służb.

2. Wszelkie zgłoszenia będą skrupulatnie rozpatrywane zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytucji Zarządzającej Programem Infrastruktura i Środowisko oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

3. W przypadku wyrażenia chęci pozostania anonimowym przez osobę dokonującą zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokonywana będzie pełna anonimizacja zgłoszenia (ze zgłoszenia usunięte zostaną dane osobowe zgłaszającego i inne cechy pozwalające na identyfikację jego tożsamości) przed jej ewentualnym przekazaniem w celu wyjaśnienia sprawy.

4. W przypadku zgłoszeń (głównie anonimowych), które będą niepełne i nie będzie możliwości uzupełnienia tych informacji, istnieje ryzyko, że takie zgłoszenie nie będzie mogło zostać rozpatrzone.

 

 

Zgłaszanie podejrzenia o niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) lub Kartą Praw Podstawowych (KPP)

 

Instytucja Zarządzająca Programem Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027), tj. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Departament Programów Infrastrukturalnych, przywiązuje szczególną wagę do zapewnienia realizacji projektów w sposób etyczny, jawny i przejrzysty. Wychodząc temu naprzeciw udostępniono proste narzędzie do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości dotyczących projektów w programie FEnIKS 2021-2027.

Przekazywane sygnały o nieprawidłowościach pozwolą na wprowadzenie odpowiednich środków zaradczych oraz przyczynią się do zapewnienia najwyższych standardów realizacji projektów.

W celu zgłoszenia nieprawidłowości należy:

skorzystać z formularza
wysłać wiadomość na adres e-mail: naduzycia.feniks@mfipr.gov.pl lub rownosc.feniks@mfipr.gov.pl
 

Co można zgłaszać?

Podejrzenia nieprawidłowości w zakresie projektów lub działań z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) lub Kartą Praw Podstawowych (KPP), które dotyczą przedstawicieli Instytucji Wdrażającej Program (Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,) lub podmiotów realizujących i wykonujących projekty (np. Beneficjentów, Wykonawców).

Link do materiałów nt. Konwencji: https://www.gov.pl/web/rodzina/konwencja-oprawach-osob-niepelnosprawnychsob-niepelnosprawnych

 

Czy można przekazać zgłoszenie anonimowo?

Oczywiście istnieje taka możliwość. Takie zgłoszenia również są rozpatrywane. Niemniej w przypadku zgłoszeń, które będą niepełne i nie będzie możliwości kontaktu z osobą dokonującą zgłoszenia w celu uzupełnienia informacji, istnieje ryzyko, że takie zgłoszenie nie będzie mogło zostać wyjaśnione.

W przypadku wyrażenia chęci pozostania anonimowym przez osobę dokonującą zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokonywana będzie pełna anonimizacja zgłoszenia (ze zgłoszenia usunięte zostaną dane osobowe zgłaszającego i inne cechy pozwalające na identyfikację jego tożsamości) przed jej ewentualnym przekazaniem w celu wyjaśnienia sprawy.

 

Zasady, jakimi kierujemy się przy rozpatrywaniu przekazanych zgłoszeń:

Każde zgłoszenie podlega ochronie przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym. Informacje objęte zgłoszeniem, umożliwiające identyfikację osoby dokonującej zgłoszenie, będą chronione zarówno na etapie wyjaśniania sprawy, podczas prowadzenia ewentualnych działań zapobiegawczych, jak również w przyszłości i udostępniane wyłącznie uprawnionym urzędnikom oraz funkcjonariuszom odpowiednich służb. Wszelkie zgłoszenia będą skrupulatnie rozpatrywane zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytucji Zarządzającej FEnIKS 2021-2027 oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.